Het toewijzen van boekingen gebeurt automatisch via het boekingssysteem van EuroParcs. Woningen van eigenaren die kiezen voor een Rental Owner of Investment Owner contract worden onderdeel van de verhuurpool. Woningen die aan de verhuurpool deelnemen krijgen geen hogere prioriteit dan de woningen met een BEX-contract. Wel is het zo dat reserveringen op woningen die onderdeel zijn van de pool geoptimaliseerd kunnen worden om passende beschikbaarheid te creëren middels ‘planbordoptimalisatie’. Dit kan ervoor zorgen dat de gemiddelde bezetting van de woningen in de pool hoger is dan de gemiddelde bezetting van woningen die geen onderdeel zijn van de pool. Ter verduidelijking; woningen met een RO, IO of BEX contract hebben wel een hogere prioriteit dan woningen met een Active Owner contract. Eigenaren met een Active Owner contract kiezen er nadrukkelijk zelf voor om huurders te werven voor hun eigen woning.